Mit dem vorkonfigurierten Ablauf gibt es die folgenden Dokumente, welche Buchungen und Gegenbuchungen zulassen:

  • Rechnungen (Verkauf und Einkauf)
  • Gutschriften (Verkauf und Einkauf)

Klicken Sie einfach auf "Zahlung", um eine Zahlungsbuchung einzugeben. Es erscheint ein Dialog, in dem Sie Datum, Konto, Betrag, etc. eingeben können, siehe Buchung bearbeiten.

Alle Buchungen, welche durch ein Dokument erfasst wurden, können Sie unter Buchungen einsehen (welches Sie im Menü "Mehr" oder über den "Buchungen" Button in der Ansicht eines Dokuments finden).

Sie können übrigens auch eigene Buchungsvorlagen erstellen, welche hier im Menü erscheinen, siehe Kategorien / Buchungsvorlagen.

Hinweis: Wenn eine offene Rechnung komplett bezahlt wurde, können Sie die Zahlung schneller erfassen, indem Sie einfach den Status auf "Bezahlt" setzen, dann werden Sie gleich gefragt, ob Sie eine Zahlung erfassen möchten, siehe Status ändern. Das direkte Buchen der Zahlung hier ist eher für Teilzahlungen oder andere Buchungen wie Skonto sinnvoll.

Vorgang für Teilzahlungen: Klicken Sie jeweils unter "Buchen" auf "Zahlung", und passen Sie den Betrag entsprechend an, um die Teilzahlung zu erfassen. Wenn Sie die letzte Teilzahlung erfassen, klicken Sie einfach auf den Status "Bezahlt" und erfassen damit die letzte Zahlung.