Weiterführen als
Mit "Weiterführen als" können Sie z.B. aus einer Offerte eine Rechnung erstellen, welche zum gleichen Auftrag gehört. Es erscheint dann der Bearbeitungsdialog für das neue Dokument bereits ausgefüllt mit allen Daten des aktuellen Dokuments, welches Sie weiterführen.
Mehr Informationen unter Dokument bearbeiten.
Ausserdem wird das Feld "Weitergeführt von" automatisch befüllt mit dem vorherigen Dokument. Durch dieses Feld wird ausserdem eine Referenz zum vorherigen Dokument auf dem PDF aufgeführt, also z.B. das Offerten-Datum und Offerten-Nr. auf dem Rechnungsdokument.
Die beiden Dokumente sind nun zusammen in einem Dossier verknüpft. So können Sie zwischen den zusammengehörenden Dokumente eines Auftrags hin- und herspringen.
Mehr Informationen unter Dossier.
Einkauf <--> Verkauf
Ein Einkaufsdokument können Sie auch als Verkaufsdokument weiterführen, und umgekehrt. So können Sie z.B. aus der Verkaufsofferte für den Kunden gleich die Einkaufsbestellung an den Lieferanten erzeugen. Alle Daten (Positionen, usw.) werden dabei übernommen, ausser ein paar Feldern wie Datum, Nr., Status, usw.
Die Preise der Artikel werden dabei neu aus dem Inventar übernommen. Wenn Sie also ein Einkaufsdokument aus einem Verkaufsdokument erstellen, dann ersetzt es die Preise durch die im Inventar definierten Einkaufspreise, sofern vorhanden. Wenn keine Einkaufspreise gesetzt sind, werden die Verkaufspreise beibehalten.