Dies ist ein PRO-Feature (nicht verfügbar in der Gratis-Version).

Hier verwalten Sie den Lohnartenstamm, mit mehr als 160 Lohnarten (grösstenteils von Swissdec übernommen). This is where the magic happens!

Als Lohnarten werden Lohn (wie Monatslohn, Stundenlohn), Zulagen (wie Kinderzulagen, Gratifikation), Abzüge (wie AHV-Beitrag, BVG-Beitrag), Arbeitgeber-Beiträge und Spesen bezeichnet. Also jede Zeile auf der Lohnabrechnung ist eine Lohnart, abgesehen von den fettgedruckten Totalen, welche als Summen bezeichnet werden.

Dabei werden Lohnarten zuerst auf Lohnvorlagen vorkonfiguriert. Eine Lohnvorlage kann bereits Lohnarten enthalten und auch dessen Eingabewerte vorkonfigurieren. Lohnabrechnungen werden aus Lohnvorlagen erstellt und erben dessen Lohnarten.

Jede Lohnart hat eine Berechnungsformel, womit das Resultat (der Betrag) der Lohnart berechnet wird. In der Berechnungsformel wird mit Variablen gearbeitet. Diese Variablen kommen aus Eingabefeldern und Vorberechnungsformeln, welche ebenfalls auf der Lohnart konfiguriert werden. Man kann mehrere Felder (ähnlich wie Zusatzfelder) einer Lohnart hinzufügen, und ebenfalls mehrere Vorberechnungen. Variablen von Globalen Werten werden ebenfalls hinzugezogen.

Die Berechnung der Lohnarten wird dabei nach der Reihenfolge der Nummern durchgeführt. D.h. zuerst wird die Lohnart 1000 berechnet, dann 1005, dann 1006, usw. Es werden nur Lohnarten berechnet, die auf der Lohnabrechnung stehen, alle anderen werden ignoriert. Das Resultat einer Lohnart ist dann wiederum als Variable verfügbar für spätere Berechnungen. Zum Beispiel die Variable $mSalary aus der Lohnart "1000 Monatslohn" ist in den Berechnungsformeln aller nachfolgenden Lohnarten verfügbar, aber nicht umgekehrt. Auch sind alle Variablen aus den Feldern und Vorberechnungen verfügbar, sowohl in der Lohnart selbst als auch nachfolgenden Lohnarten.

Fast alle Werte, die für die Lohnbuchhaltung relevant sind, also Werte wie Beschäftigungsgrad, AHV-Satz, ALV-Satz, Kinderzulagen usw. werden in den Feldern der Lohnarten direkt auf der Lohnvorlage oder Lohnabrechnung eingegeben. Nur wenige Werte werden woanders her genommen, wie z.B. das Geschlecht, Geburtsdatum, Alter, Kinder des Mitarbeiters, diese werden bei der Person mit Rolle "Mitarbeiter:in" gesetzt.

Das Resultat einer Lohnart wird auf der Lohnabrechnung als Betrag dargestellt, in den Buchungen der Lohnabrechnung als Betrag verwendet und desweiteren auf Summen aufaddiert oder subtrahiert (je nach Typ der Lohnart). So wird z.B. der Monatslohn auf diverse Summen und Basen addiert, wie z.B. die Summen Bruttolohn, Nettolohn, aber auch Basen wie AHV-Basis, BVG-Basis und weitere. Die Basen können wiederum in der Berechnung nachfolgender Lohnarten verwendet werden, wie z.B. dem AHV-Beitrag, wo die AHV-Basis verwendet wird. Die Berechnung sieht vereinfacht so aus: $ahvBase * $ahvRate / 100. Dabei ist $ahvBase (AHV-Basis) die Variable einer Summe, wo diverse Lohnarten aufaddiert wurden. $ahvRate (AHV-Satz) ist die Variable eines Felds, welches direkt bei der Lohnart "AHV-Beitrag" eingegeben wird.

Den Lohnartenstamm mit den Pflichtigkeiten, d.h. welche Lohnart auf welche Summe addiert/subtrahiert wird, können Sie in den Berichten einsehen.

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