Name
Pflichtfeld
Der Name der Sammlung, welcher auch als Titel auf dem angezeigten / exportierten Dokument erscheint.

Sie können den Namen in verschiedenen Sprachen eingeben, siehe Übersetzungsfeld.

Grösse (PDF)
Die Seitengrösse des exportierten PDF Dokuments.

Standort
Der Standort Ihrer Organisation, von dem hauptsächlich das Logo verwendet wird. Ausserdem sind Name, Adresse, PLZ, Ort, und mehr in den Platzhaltern im Text (nächster Reiter) verfügbar. Diese werden nicht automatisch dargestellt.

Sachbearbeiter:in
Name, Tel-Nr., E-Mail Adresse usw. vom Sachbearbeiter sind als Variablen im Text (nächster Reiter) verfügbar. Automatisch wird nichts dargestellt.

Logo-Höhe in cm
Die Höhe des Logos auf dem Dokument in Zentimeter (für Web und PDF Ausgabe).

Anzeigen
Hier hat es einige Checkboxen, mit denen Sie Elemente wie Logo, Titel usw. ein- oder ausblenden können.

Text

Sie können beliebigen Text eingeben, welcher auf dem Dokument ausgegeben wird, unterhalb des Haupttitels.

Nutzen Sie Variablen, um dynamische Informationen im Text auszugeben:

Setzen Sie zuerst den Textcursor an die Stelle, an die Sie die Variable einfügen möchten, und wählen Sie dann die gewünschte Variable in diesem Menü aus.

Zum Beispiel wenn Sie "Organisation" / "Vollständige Adresse" auswählen, wird di Variable $orgFullAddress zum Text hinzugefügt. Auf dem Dokument wird dann anstelle der Variable die vollständige Adresse Ihrer Organisation dargestellt.

Hinweis: Um die "Organisation" Variablen nutzen zu können, müssen Sie mindestens einen Standort für Ihre Organisation eingepflegt haben. Wenn Sie einen Hauptsitz eingepflegt haben, dann wird dieser Standort bevorzugt.