Kategorie
Die Kategorie, in welcher die Datei erfasst werden soll. Wenn diese in der Hauptansicht schon ausgewählt wurde, ist sie hier schon befüllt. Sie können eine Kategorie eingeben oder mit der Pfeiltaste die Liste einblenden lassen und eine Kategorie auswählen. Sie müssen eine Datei nicht zwingend einer Kategorie zuweisen, darum kann hier auch „Alle Dateien“ stehen.

Datei
Hier laden Sie die Datei hoch, entweder über "Datei hochladen" oder per Drag & Drop auf die Fläche. Besteht die Datei schon, kann diese über "Datei ersetzen" ersetzt werden, oder wiederum über Drag & Drop.

Achtung: Wenn Sie zum Beispiel Ihr Logo ersetzen, welches bereits auf vielen Dokumenten und Berichten eingesetzt wird, dann wird das Logo überall ersetzt, auch rückwirkend. Wenn Sie das nicht möchten, dann erstellen Sie lieber eine neue Datei und verknüpfen diese.

Name
Der Dateiname wird automatisch befüllt beim Hochladen der Datei, kann hier aber überschrieben werden.

Beschreibung
Eine optionale Beschreibung für die Datei, nützlich zur Wiederfindung der Datei über die Suche, oder für Erläuterungen zum Inhalt der Datei für andere Nutzer. Sie kann mehrsprachig eingegeben werden, siehe Übersetzungsfeld.

Mehr

Zusatzfelder: Hier können Sie eigene Felder definieren. Siehe Zusatzfelder.

Dies ist ein PRO-Feature, nicht verfügbar in der Gratis-Version.

Notizen: Hier kann eine beliebige Notiz eingegeben werden.